Ροή εργασίας email

Είναι δυνατό να δημιουργήσετε ροές εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/περιεχόμενο που θέλετε στον πελάτη. Έχουμε έτοιμα πρότυπα email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ροές εργασίας email.

Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να στέλνετε ένα email με διάφορες αφορμές, όπως όταν δημοσιεύεται η γκαλερί, ανακοινώνοντας μια προωθητική ενέργεια ή στέλνοντας μια υπενθύμιση πριν από την αρχειοθέτηση μιας γκαλερί ή τη λήξη μιας προωθητικής ενέργειας.

Αυτό θα σας βοηθήσει να κρατάτε τους πελάτες σας ενήμερους και επίσης θα σας παρακινήσει να κάνετε περισσότερες πωλήσεις.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο ροής εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να δημιουργήσετε μια νέα ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε τη ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του Πίνακα πωλήσεων. Ένα πρότυπο είναι διαθέσιμο για να το χρησιμοποιήσετε. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός της συγκεκριμένης ροής εργασίας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ροή εργασίας χρησιμοποιώντας αυτή ως πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί Διπλότυπο στη δεξιά στήλη. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δώσετε στο αντίγραφο έναν νέο τίτλο και να κάνετε κλικ στο Continue (Συνέχεια). Στη συνέχεια, ένα αντίγραφο του προτύπου, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί στο μενού Ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Δημιουργία ροής εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να δημιουργήσετε μια νέα ροή εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη από το μενού Ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισαγάγετε έναν τίτλο για τη νέα ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ο οποίος θα είναι ορατός μόνο σε εσάς. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Θα εμφανιστεί ένα νέο κενό μενού ροής εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια στήλη στα δεξιά εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την τελευταία ημερομηνία αποθήκευσης και λειτουργίες όπως Διαγραφή και Μετονομασία.

Δημιουργία ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε μια ροή εργασίας

Μόλις βρεθείτε μέσα σε μια ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε το email σας.

Έναυσμα: Επιλέξτε ποιο συμβάν θα ενεργοποιήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιλογές είναι οι εξής:

• Ημερομηνία έναρξης πωλήσεων, τα email αποστέλλονται με βάση την ημερομηνία έναρξης πωλήσεων της γκαλερί.
• Ημερομηνία λήξης πωλήσεων, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποστέλλονται με βάση την ημερομηνία λήξης πωλήσεων της γκαλερί.
• Μετά την εγγραφή, θα σταλεί email αμέσως μετά την εγγραφή του πελάτη. (εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο το ρυθμίζετε)
• Μετά από παραγγελία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ενεργοποιούνται όταν πραγματοποιείται μια παραγγελία σύμφωνα με τον κανόνα και τις ημέρες που έχουν οριστεί.
• Προστέθηκε ένα προϊόν στο καλάθι αγορών, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ενεργοποιούνται όταν ένα προϊόν προστίθεται στο καλάθι αγορών, σύμφωνα με τους καθορισμένους κανόνες και τις ημέρες που έχουν οριστεί.
• Λήξη προσφοράς, θα αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την ημερομηνία λήξης της προσφοράς.

Κανόνας: Αποφασίστε πότε θα αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχέση με το έναυσμα. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των επιλογών Άμεση, Ημέρες πριν ή Ημέρες μετά.
Ημέρες: Καθορίστε τον αριθμό των ημερών που θα ισχύει ο κανόνας. Για παράδειγμα, εάν το έναυσμα είναι Έναρξη πώλησης, ο κανόνας είναι Ημέρες μετά και πληκτρολογήσετε 3 ημέρες, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί 3 ημέρες μετά την έναρξη της πώλησης.
Χρόνος αποστολής: Καθορίστε την ώρα αποστολής του email.

Φίλτρο παραλήπτη: Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε: 1:

• Όλοι για να στείλετε το email σε όλους τους πελάτες σας, ανεξάρτητα από την παραγγελία τους.
• Παραγγελία για να στείλετε το email μόνο σε πελάτες που έχουν κάνει παραγγελία.
• Not Ordered για να στείλετε το email σε πελάτες που δεν έχουν κάνει ακόμη παραγγελία.

Θέμα: Εισάγετε το θέμα του email σας.
Μήνυμα: Δημιουργήστε το σώμα του email σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ κειμένου, να προσθέσετε παραγράφους, συνδέσμους και εικόνες όπως απαιτείται.
Αποστολή δοκιμαστικού email: Πριν από την οριστικοποίηση, στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξετε την εμφάνιση και την αίσθηση και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για να διασφαλίσετε ότι το αποτέλεσμα ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Το νέο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί στο μενού ροής εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δημιουργήσει, εμφανίζοντας τους κύριους κανόνες για μια γρήγορη επισκόπηση. Μπορείτε να προσθέσετε όσα email χρειάζεστε.

Αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στο email, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κλειδί για να ανοίξετε το μενού Επεξεργασία email. Από εδώ μπορείτε επίσης να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο κουμπί του κάδου απορριμμάτων στην επάνω δεξιά γωνία.

Χρήση ροής εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να ενεργοποιήσετε μια ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια Γκαλερί ή μια Γκαλερί QR, μεταβείτε στο μενού Γκαλερί και αποκτήστε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις Γκαλερί της επιθυμητής Γκαλερί.

Εντός των Ρυθμίσεων γκαλερί, εντοπίστε και επιλέξτε τη ροή εργασίας που προτιμάτε από το πλαίσιο Ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Ως αποτέλεσμα, οι πελάτες θα λαμβάνουν αυτόματα το πρότυπο email από την επιλεγμένη ροή εργασίας σύμφωνα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις.