Ο διαγωνισμός είναι ανοιχτός σε όλους τους επαγγελματίες και ερασιτέχνες φωτογράφους ηλικίας 18 ετών και άνω. Η συμμετοχή είναι δωρεάν. Απαιτείται δωρεάν λογαριασμός πελάτη Saal Digital για την υποβολή συμμετοχών.
Οι συμμετέχοντες πρέπει να κατέχουν τα πνευματικά δικαιώματα των φωτογραφιών τους και να μπορούν να αποδείξουν την κυριότητα αν ζητηθεί. Είναι υποχρεωτικό η υποβληθείσα εικόνα να μην παραβιάζει πνευματικά δικαιώματα, εμπορικά σήματα, συμβατικά ή άλλα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτων, ούτε να παραβιάζει δικαιώματα ιδιωτικότητας, δημοσιότητας ή εικόνας οποιουδήποτε ατόμου.
Με την υποβολή μιας φωτογραφίας, ο συμμετέχων επιβεβαιώνει ότι δεν έχουν παραβιαστεί τα προσωπικά δικαιώματα των απεικονιζόμενων ατόμων· και ότι τα απεικονιζόμενα πρόσωπα έχουν δώσει ρητά και αποδεδειγμένα τη συγκατάθεσή τους για τη δημοσίευση της φωτογραφίας.
Με τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, οι συμμετέχοντες παραχωρούν στη Saal Digital το μη αποκλειστικό δικαίωμα να δημοσιεύσει μια επιλογή από τις εγκεκριμένες υποβληθείσες εικόνες αποκλειστικά για σκοπούς που σχετίζονται με τον διαγωνισμό, συμπεριλαμβανομένης αλλά όχι περιοριστικά της παρουσίασης στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού, στα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης και σε εκδηλώσεις, πάντα με σωστή αναφορά του φωτογράφου. Η Saal Digital διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη κρίση της, να αποφασίσει ποιες εγκεκριμένες εικόνες θα δημοσιευτούν.
Η Saal Digital διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωμα να απορρίψει ή να μην δημοσιεύσει οποιεσδήποτε εικόνες δεν πληρούν τις ηθικές ή νομικές απαιτήσεις που ορίζει η εταιρεία ή η ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμοί.
Με τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, οι συμμετέχοντες συμφωνούν ότι τα προσωπικά τους δεδομένα και τα δεδομένα που σχετίζονται με τις εικόνες θα αποθηκευτούν και θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τον διοργανωτή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) για τον σκοπό της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Τα δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν ποτέ για άλλον σκοπό, δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους ούτε θα πωληθούν.
Η συμμετοχή και οποιαδήποτε μετακίνηση σε σχέση με τον διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του συμμετέχοντα.
Η απόφαση του διοργανωτή είναι οριστική. Δεν επιτρέπεται καμία νομική προσφυγή.